автоматизация попадания документов в реестры

ситуация следующая  есть например сканер  котрый автоматом кладет отсканированное к какуюто папку
( например по ftp или ssh ) или тот же астериск принимающий факсы - и соответственно тоже передает кудато их в папку  - то есть отправить  файлы на машину с альфреско/alvex проблем нет,
но как сделать так чтобы они оказывались например в рестре докуметнов факсы неразобранные или сканы неразобранные  ?