Пользователи Alfresco, регулярно работающие с бизнес-процессами, обычно хотят получать уведомления о новой задаче по электронной почте (а еще по смс, в Jabber, Skype итд, но это потом).
Существует два варианта решения этого вопроса. Обычно разработчики бизнес-процессов и администраторы системы используют более сложный. Опишу оба и объясню, почему в стандартных случаях нужно использовать более простой способ.