Подскажите правильный ход =)

Здравствуйте!
Я использую Alfresco 4.2.f и Alvex 2014.01, а интерес проявлен конкретно к реестрам. Создал свой тип реестра, и сейчас по его типу вношу заявки от клиентов. К каждой заявке в последствии необходимо прикладывать документ. Также организовать доступ к этим реестрам и документам некоторым пользователям. Заявок достаточно много, и я жду не дождусь когда выйдет майский релиз с отлаженным фильтром в реестрах  =). Вот квартал закончился и теперь пришло время прикреплять документы к каждой внесенной записи в реестре. Есть у меня умный сканнер sharp который поддерживает ftp и может даже в pdf конверитить сканы. Но вот не соображу как мне массово эту кучу документов разбросать по записям оптимально быстро... Хочу узнать мнения общественности, может быть кто-то сталкивался с этим и как решал. Вот как-то недавно увидел на youtube ролик ephersoft (http://www.youtube.com/watch?v=soV-9GGhuBg), который показал мне свет в конце тоннеля - скачал - установил - почти настроил =) решил что пока на этом остановлюсь и спрошу у авторитетных людей мнения, может есть более простой путь... Спасибо за внимание! Я буду очень благодарен за любую помощь!