Пересылка почты при увольнении сотрудника.

Подскажите пожалуйста, можно ли как-то запретить пользователю логиниться, но в тот-же момент что бы существовала пересылка писем с одного аккаунта на другой. Вопрос такой возник в связи с увольнением сотрудников - необходимо запретить ему входить в почтовый акк, но что бы почта пересылалась замещающему сотруднику.

Комментарии

1) Смените пароль аккаунта увольняющегося сотрудника.
2) В настройках его ящика указать адрес на котроый будут пересылаться копии входящих писем.
А именно: зайти в веб-интерфейсе ящика Настройки --> Почта --> В поле ввода "Пересылать копию" указать нужный e-mail
Учетка остается активной, что не совсем гуд. Хотелось бы правильный механизм.
Попробовал способ с переводом учетки в состояние заблокированна - тогда почта принимается и по алисасам пересылается, но вот как быть с почтой, которая уже лежит в ящике?
Видимо для таких целей нужно создавать специальные учетки и потом просто расшаривать папки с "общего" ящика на личный ящик сотрудника.
Может какие другие кто варианты знает?
Я поступаю так:
Переименовываю ящик старого пользователь на новый(ivanov@microcoft.com на petrov@microsoft.com).
Создаю псевдоним с именем старого пользователя на ящик нового(вся почта, которая должна приходить на старый ящик начинает приходить на новый).