Новые комментарии

 на все не скажу ибо сам новичек но зимбра по сути и есть почтовый сервер, посмотри вебинар который тут есть там более менее рассказывается что и как можно, на русском языке.

вот кстати да, в админке же при настройке ящика есть раздел скрытая копия, наверное тоже самое есть и при создании списка рассылки, тоесть завести список рассылки где все адреса будут в скрытой копии. в крайнекм случае тоже самое можно и с ящиком сделать(минус что письма будут и в исходящих валяться и во входящих того ящика на который отправляем), только надо посмотреть точно ли он адреса скроет от адресатов. Но это конечно же при условии что эта "скрытая копия" работает так же как ты описал.

 Я такую же задачу решил по другому: поднял виртуалку, дал ей 128 МБ памяти, поставил туда центос и настроил самый легкий вариант постфикса. На постфиксе похожий домен. Почтовую рассылку делают с клиента(любой, который поддерживает скрытую копию) по имап/смтп подключаются к постфиксу.
ВСЕ. Меньше чем за минуту - около 10  тисяч писем рассылки разлетается. Клиенты друг-друга не видят ибо скрытая копия. 

 Что это вообще такое? Пытались поставить - на сервер - но оно ругается что то вроди порт занят или что то такое

А чем mxhero не устраивает?

т.е. получается, что будет возможность отправлять письма через почтовые программы, но веб будет бесполезен для данного пользователя? 

В default COS отключить функцию "Почта" или вообще все функции. Это не закроет доступ к web-интерфейсу, но сделает его бесполезным. Совсем отключить web-интерфейс средствами zimbra нельзя.

[РЕШЕНО] Диагностика предложенным способом проблем не выявила: никаких ошибок да и памяти достаточно.
"Собака порылась" в другом - Зимбра по-умолчанию не настраивает syslog. Т.е. сервер, выделенный для мониторинга не слушает нужный порт - udp:514. Ну и при установке прокси сислог автоматом не ставится.
Пооверяем на сервере мониторинга:

#netstat -ln | grep 514
<тишина>

Правим конфиги (для  SUSE это /etc/syslog-ng/syslog-ng.conf):
1. На стороне сервера мониторинга (в моем случае srv-mbox - см. картинки выше): раскомментируем строчку

 udp(ip("0.0.0.0") port(514));

Рестарт сервиса - rcsyslog restart
Проверяем:

#netstat -ln | grep 514
udp        0      0 0.0.0.0:514             0.0.0.0:*

2. На стороне прокси или любого зимбра-сервера с другой ролью:

• Инициализируем логгер из-под рута:

/opt/zimbra/libexec/zmsyslogsetup

• раскомментируем и правим строчки в /etc/syslog-ng/syslog-ng.conf

destination logserver { udp("ip-адрес сервера мониторинга" port(514)); };  #вбиваем адрес сервака из п.1
log { source(src); destination(logserver); };     #тут без изменений

Также рестартуем сислог.
Далее немного терпения и вуаля - правильный статус реверс-прокси: